Quelques liens pour une implémentation de GTD sur mon mac à la maison

Par NeSto le vendredi, janvier 19 2007, 21:13 - Informatique - Lien permanent

Voilà voilà. J'ai donc décidé de faire semblant d'être organisé et je me suis un peu renseigné sur la façon d'implémenter GTD sur un mac.

Quelques liens

Pour commencer, un post super bien fait chez hawkwings.net qui décrit 10 utililtaires qu'on peut utiliser sur mac pour implémenter GTD et les trie en 3 catégories, mail client, dedicated apps, et web solutions: Ten Mac tools for Getting Things Done

Je retiens :

Mail Act-On qui permet de gérer ses mails à l'aide de macros clavier ("attach keystrokes to mail rules")
Apple Mail Tickler pour gérer un set de tickler folders dans Apple Mail
kGTD (Kinkless GTD), basé sur OmniOutliner, permet une synchro avec iCal, est plébiscité par 43folders.com

Plus généralement, une façon d'organiser son Inbox avec une structure basique en 6 dossiers: Inbox, Respond, Action, Hold, Waiting, Archive, et Trash, sur macworld.com: The inbox makeover

Un autre truc que je trouve génial : utiliser Quicksilver pour faire de l'append sur des fichiers textes, un pur gain de productivité d'après l'auteur sur http://www.43folders.com/2005/12/12/text-setup/. Avec au passage une référence à Markdown, un truc génial pour convertir du plain text en HTML.

Commentaires

1. Le dimanche, janvier 21 2007, 15:08 par NeSto

Après une demi journée pendant laquelle j'ai réglé le check d'e-mail sur une heure (au lieu de 5 minutes) et désactivé le petit son chaque fois qu'un mail arrive, je réalise à quel point je suis conditionné. Petits coups d'oeils fréquents pour m'assurer que rien n'est arrivé...

C'est vrai quoi, une boite mail c'est un truc qu'on consulte quand on y pense, pas quelque chose qui est censé t'interrompre toutes les 5 minutes dans ce que tu fais juste parce qu'un spam est arrivé ! Et quand j'y pense, je réalise que je m'étais mis dans le schéma contraire.

Alors voilà, à vous tous qui communiquez avec moi, sachez que si vous avez un point urgent, ce n'est pas plus par email qu'il faut le régler avec moi -- mais tentez un mode connecté (chat, téléphone, ou physique.) Et je pense bien que personne n'était parti dans une philosophie connectée avec cette outil, de toute façon.

Cf. 4-1/2 tiny ways to master Mail.app sur 43 folders pour plus de détails à propos de cette philosophie.

2. Le dimanche, janvier 21 2007, 15:40 par NeSto

Organisation des dossiers mail par 43folders.com (source):

 * /action 
 * /respond 
 * /waiting 
 * /hold 
 * /archive

3. Le dimanche, janvier 21 2007, 16:13 par NeSto

kGTD: j'ai été obligé de fouiller un peu pour comprendre.

D'abord il faut installer OmniOutliner Pro.
Ensuite il faut installer le plugin kGTD.
Regarder la vidéo d'intro sur kinkless pour comprendre qu'il faut personnaliser le document en y ajoutant les boutons magiques "sync" et autres.
Voilà, c'est prêt. Faut encore installer le plugin Quicksilver si pas déjà fait. Pour l'utiliser, ouvrir Quicksilver (Pomme-espace) appuyer sur apostrophe pour passer en mode texte, taper un truc du genre Action > Projet @ Contexte et choisir "Send to kGTD" comme action (il suffit d'appuyer sur "k" dans la colonne de droite). On peut placer cette action plus haut en éditant les préférences Quicksilver, et la mettre par exemple par défaut pour le text mode.

4. Le dimanche, janvier 21 2007, 17:04 par NeSto

Intégration de kGTD avec Apple mail via l'Apple script Mail2kGTD

Installer Mail Act-On et kGTD.
Trouver "/Library/Scripts/Mail Scripts/Rule Actions/Mail2kGTD.scpt"... Piste: http://inik.net/node/49, mais le lien semble mort...
Apple Mail / Mail / Préférences (Pomme-virgule) / Règles. Ajouter une règle.

Et voilà, y'a plus qu'à faire Ctrl-& pour créer automatiquement une action kGTD depuis un mail.

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